Rematrícula em lote
Rematrícula em lote: uma campanha, um link por família
A campanha de rematrícula da Compassa manda um link para cada família da escola de uma vez, e cada uma responde por aluno: continuar na mesma turma, trocar de turma ou não seguir no ano que vem.
Quem confirma já sai do outro lado com matrícula nova e contrato assinado para o período seguinte, e você acompanha num painel quantas famílias responderam, confirmaram e desistiram.
como funciona
Por que dezembro sempre vira um problema
A rematrícula quase nunca é uma decisão: é um silêncio. A escola manda mensagem uma a uma no meio das festas, algumas famílias respondem, a maioria não responde nada, e em fevereiro a secretaria descobre quem sumiu contando cadeira vazia na sala. O aluno que ia continuar e só esqueceu de avisar já se matriculou em outro lugar.
O problema não é a mensagem, é a escala: cento e cinquenta conversas paralelas no WhatsApp não cabem na cabeça de ninguém, e o que a escola precisa saber não é o que cada família disse, é quem ainda não disse nada.
o efeito
Como a campanha funciona
- 1Você escolhe quais matrículas entram. Dá para filtrar por unidade, por atividade ou por turma, e as matrículas que já estão em outra campanha aberta aparecem marcadas, para não receberem dois convites.
- 2Define o período novo: quando começa, até quando a família pode responder, se existe taxa de rematrícula e qual o desconto de veterano.
- 3A Compassa monta um convite por família, não por aluno: a mãe com três filhos recebe um link e resolve os três na mesma tela. Os envios entram numa fila e saem no ritmo certo, em vez de sair em rajada.
- 4Cada família responde por aluno. Continuar mantém a turma; trocar abre a lista de turmas com vaga no período novo; não seguir pede o motivo, que é o dado que você nunca teve.
- 5Quem confirma ganha matrícula nova para o período seguinte, com o contrato assinado no aceite, e a matrícula atual recebe a data em que termina — não existe um dia em que o aluno esteja nas duas ou em nenhuma.
na prática
O silêncio vira uma decisão sua, não um susto
O painel separa em quatro colunas
Responderam, confirmaram, não seguem e sem resposta. É a única leitura que importa em novembro, e ela cabe numa tela em vez de numa conversa a conversa.
Dá para reenviar só para quem não respondeu
O reenvio pega apenas as famílias em silêncio, então quem já confirmou não recebe uma segunda cobrança de resposta e não fica com a impressão de que a escola perdeu o que ela mandou.
Encerrar quem não segue é um clique
Quem respondeu que não continua tem o fim da matrícula programado para a data de início do período novo, e as mensalidades a partir dali são canceladas junto. Ninguém é cobrado por um mês que não vai ter aula.
O prazo é seu, não do sistema
Passado o prazo, você decide o que fazer com quem ficou em silêncio: encerrar todas de uma vez ou continuar cobrando resposta. O sistema não encerra matrícula de ninguém sozinho.
na prática
O desconto de veterano e o de irmão não se somam
Você define um percentual de desconto para quem está renovando. Quando a família também tem desconto de irmão, vale o maior dos dois, nunca a soma — é a mesma regra que a bolsa segue, e o motivo é prático: descontos que se empilham viram mensalidade negativa em algum caso de canto, e ninguém percebe até o mês fechar errado.
O valor que sai no contrato da rematrícula é o que a família vai pagar de verdade, com o desconto já aplicado e registrado no histórico da matrícula.
limites
O que isto não faz
Não manda lembrete automático do prazo
O convite sai quando você abre a campanha e o reenvio é um botão. Não existe uma régua que cobre resposta sozinha conforme o prazo se aproxima.
Não mostra prévia de reajuste por plano
Se você vai aumentar a mensalidade no ano que vem, o aumento precisa estar no plano de preço antes de abrir a campanha. A campanha não simula tabela nova.
Não é o caminho de quem está entrando agora
Campanha é para quem já é aluno. Aluno novo entra pela matrícula online ou pela secretaria, que são fluxos diferentes de propósito.
14 dias
de plano Pro, sem cartão
R$ 189/mês
Pro, com alunos ilimitados
Sem multa
assinatura mensal, sem fidelidade
R$ 119/mês
Essencial, para organizar e cobrar
Página revisada em 22 de setembro de 2026.
perguntas
Perguntas frequentes
Respostas curtas, sem rodeio.
A família recebe um link por filho ou um link por família?
+−
Um por família. O responsável financeiro recebe um link só e responde por todos os filhos dele na mesma tela, podendo continuar com um, trocar a turma do outro e encerrar o terceiro, cada um com a sua decisão.
O aluno fica sem turma no intervalo entre um período e outro?
+−
Não. A matrícula atual recebe a data em que termina e a nova começa exatamente no primeiro dia do período novo. Não existe um dia em que o aluno esteja matriculado duas vezes nem um dia em que ele não esteja em lugar nenhum.
A família pode trocar para uma turma que está cheia?
+−
Só se houver vaga na data de início do período novo, que é quando a checagem acontece. Isso permite, por exemplo, que a turma lotada aceite a renovação de quem já está nela, porque a matrícula atual dessa mesma pessoa termina naquele dia.
O que acontece com quem não responde até o prazo?
+−
Nada automático. A matrícula continua ativa e a decisão fica com você: encerrar em lote quem ficou em silêncio ou seguir cobrando resposta. Encerrar programa o fim para a data de início do período novo e cancela as mensalidades a partir dali.
Dá para cobrar uma taxa de rematrícula?
+−
Dá. Quando a campanha tem taxa, a confirmação gera uma cobrança de entrada e a matrícula nova passa a valer quando ela é paga. Sem taxa, a confirmação vale na hora, assim que a família responde.
Isso funciona para curso com data para acabar?
+−
Funciona, e é onde ele mais rende. Curso com fim marcado gera um aviso quando a data se aproxima, e a campanha é o caminho para oferecer a turma seguinte a quem está terminando, em vez de perder a pessoa no fim da última aula.
Em qual plano está a rematrícula em lote?
+−
No plano Pro, junto com a matrícula online pelo site: a Compassa custa R$ 189 por mês no plano Pro, com alunos ilimitados. toda escola começa com 14 dias do plano Pro da Compassa grátis, sem cartão de crédito, o que cobre a campanha de um período inteiro antes de decidir.
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