Sair da planilha
Como sair da planilha e migrar os alunos da sua escola
Para sair da planilha você importa a lista de alunos em .csv ou .xlsx, confere uma prévia com os erros apontados linha a linha e confirma — a importação leva alguns minutos e pode ser repetida.
Se a planilha estiver bagunçada, você pode mandar do jeito que ela está: a migração é feita junto com você, sem custo, em qualquer plano da Compassa.
como funciona
O que preparar antes
Menos do que você imagina. Só o nome do aluno é obrigatório.
Uma linha por aluno
Se a sua planilha tem uma aba por turma, junte tudo numa aba só. A turma pode ser uma coluna.
O nome do responsável, quando o aluno é menor
Aluno menor de idade precisa de um responsável. O CPF do responsável é opcional na importação e só passa a ser exigido quando você liga a cobrança automática daquela matrícula.
Não precisa arrumar os cabeçalhos
O sistema tenta adivinhar qual coluna é o quê a partir de nomes comuns em português, e mostra a sugestão para você confirmar ou trocar antes de gravar.
Não precisa apagar as colunas que sobram
Coluna que você não mapear é simplesmente ignorada. Não há necessidade de fazer uma planilha nova só para importar.
na prática
O passo a passo, do arquivo ao aluno na chamada
- 1Você envia o arquivo, em .csv ou .xlsx. A primeira aba é lida, com teto de mil linhas por vez.
- 2O sistema mostra os cabeçalhos encontrados e uma prévia das primeiras linhas, já com a sugestão de qual coluna é nome, nascimento, responsável e WhatsApp.
- 3Você confirma o mapeamento e a importação roda. Cada linha é validada: CPF inválido, menor sem responsável e data impossível são apontados com o número da linha.
- 4No fim aparece um relatório do que entrou e do que ficou de fora, com um arquivo dos erros para baixar, corrigir e reenviar — sem duplicar quem já entrou.
na prática
E se a planilha estiver um caos
É o caso mais comum, e não é um problema. Datas escritas de três jeitos, CPF que perdeu o zero à esquerda porque o Excel achou que era número, nomes com espaço sobrando, irmãos repetidos em abas diferentes — o importador já trata boa parte disso sozinho, inclusive devolvendo o zero perdido do CPF quando os dígitos verificadores fecham.
Quando não trata, o relatório diz qual linha e qual campo, em português, para você arrumar. E se você preferir não mexer, mande o arquivo do jeito que está: a gente faz a migração junto com você numa chamada, sem custo, em qualquer plano — inclusive no gratuito.
o efeito
Depois que os alunos entram
Primeiro as turmas, depois as matrículas
A importação traz o cadastro dos alunos. A matrícula, que liga aluno a turma e a um plano de preço, é feita depois — e é ela que passa a gerar mensalidade.
A cobrança só começa quando você mandar
Nenhuma cobrança é gerada pela importação. Você decide quando ligar, e pode deixar matrículas específicas sem cobrança enquanto resolve o CPF do responsável.
A planilha continua sua
Nada é apagado do seu arquivo, e os dados da escola podem ser exportados a qualquer momento. Sair depois é tão simples quanto entrar.
Baixar o modelo de planilha (.csv)
É o mesmo modelo que o importador aceita, com três linhas de exemplo: aluno menor com responsável, aluno adulto que é o próprio responsável, e responsável sem CPF. Abre no Excel e no Google Planilhas.
Baixar o modelo de planilha (.csv)20 alunos
de graça, para sempre
14 dias
de plano Pro, sem cartão
Sem multa
assinatura mensal, sem fidelidade
R$ 119/mês
Essencial, para organizar e cobrar
Página revisada em 17 de setembro de 2026.
perguntas
Perguntas frequentes
Respostas curtas, sem rodeio.
Qual formato de arquivo funciona?
+−
Arquivo .csv e .xlsx, do Excel ou do Google Planilhas. É lida a primeira aba, com limite de mil linhas e dois megabytes por envio — se a sua lista for maior, dá para importar em partes.
Quanto tempo leva a importação?
+−
Alguns minutos para uma lista de algumas centenas de alunos, contando o tempo de conferir a prévia. O que costuma levar mais tempo é decidir a estrutura de turmas, não o arquivo.
E se eu importar duas vezes por engano?
+−
O relatório aponta o que já existe, e você reenvia só as linhas corrigidas. O fluxo foi feito esperando uma segunda tentativa, porque quase sempre existe uma.
Vocês fazem a migração para mim?
+−
Fazemos, sem custo e em qualquer plano, inclusive no gratuito. Você manda a planilha do jeito que ela está e a gente faz junto numa chamada de acompanhamento.
Preciso pagar para testar antes de migrar?
+−
Não. toda escola começa com 14 dias do plano Pro da Compassa grátis, sem cartão de crédito, e a Compassa tem um plano gratuito para sempre, com até 20 alunos ativos — dá para importar os alunos, montar as turmas e usar a chamada sem colocar cartão.
E se eu quiser voltar para a planilha depois?
+−
Os dados da escola podem ser exportados em planilha a qualquer momento, e a assinatura é mensal, sem fidelidade. Não existe período mínimo nem multa para sair.
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