Financeiro da escola
O financeiro da escola sem planilha paralela
O financeiro da Compassa fecha o mês da escola sem digitação: cada mensalidade paga entra como receita no instante da baixa, as despesas são lançadas ao lado e o resultado aparece comparado com o mês anterior.
Como a cobrança, a chamada e o caixa moram no mesmo lugar, a Compassa também mostra a receita por atividade, a inadimplência por família e o repasse de cada professor, sem ninguém copiar número de uma planilha para outra.
como funciona
Por que toda escola acaba com uma planilha paralela
O dinheiro de uma escola costuma morar em três lugares que não conversam. O aplicativo do banco sabe o que caiu na conta, mas não sabe de quem. O caderno da secretaria sabe quem pagou em dinheiro, mas não sabe o que caiu na conta. E a planilha, que alguém preenche no domingo à noite, tenta juntar os dois e ainda descobrir quem ficou devendo.
O fechamento do mês vira um trabalho de detetive, e o número final nunca é de confiança: basta um Pix sem identificação ou uma mensalidade recebida no balcão e esquecida para o resultado mentir. O problema não é falta de disciplina. É que a informação nasce separada, e juntar à mão é onde ela se perde.
o efeito
O que entra no financeiro sem ninguém digitar
Toda cobrança paga vira receita
Mensalidade, taxa avulsa, parcela de acordo e entrada de matrícula entram no mês em que foram pagas, seja pela confirmação do pagamento online, seja pela baixa que a secretaria dá no balcão. Baixa manual sempre pede o motivo, e ele fica registrado.
Caixa e conta ficam separados
O que entrou em dinheiro na secretaria aparece separado do que caiu na conta bancária. A cobrança que saiu por Pix e foi paga em espécie no balcão é registrada como o dinheiro realmente entrou, que é a pergunta que o fechamento do caixa faz.
Receita por atividade
O mês mostra quanto veio do ballet, do jazz e do teatro, a partir das turmas de cada matrícula paga. A turma que reúne várias atividades aparece com o próprio nome, em vez de um rateio inventado entre elas.
Estorno preso à cobrança de origem
Devolver um valor não apaga nada: o estorno entra no extrato apontando para a cobrança que o originou e sai do resultado do mês. A cobrança continua no histórico como paga, com o estorno ao lado.
Bolsas concedidas, à vista
Um cartão próprio mostra quanto a escola está deixando de cobrar em bolsas no mês corrente. Fica fora do resultado de propósito: bolsa não é despesa, é receita que você decidiu não ter, e merece ser um número que você enxerga.
na prática
Despesas, resultado e o relatório do mês
As despesas são lançadas por categoria, e as que se repetem todo mês, como aluguel e internet, podem ser marcadas como recorrentes. Com a receita entrando sozinha, lançar a despesa é a única digitação que sobra, e ela leva o tempo de anotar no caderno.
A tela do mês mostra receita, despesas e resultado lado a lado, com a variação em relação ao mês anterior e um gráfico dos últimos doze meses. O resultado desconta os estornos, então o número que você lê é o que de fato ficou.
No fim do mês há duas saídas. A exportação em planilha leva todos os lançamentos, um por linha, com tipo e categoria. O relatório para imprimir ou salvar em PDF traz o fluxo de caixa, as despesas por categoria, a receita por atividade e a lista de famílias em atraso com o valor já atualizado por multa e juros.
na prática
Como funciona o repasse do professor?
Cada professor tem o seu modelo de remuneração, e a conta sai da chamada e das mensalidades pagas.
| Modelo | Como a conta é feita | Quando faz sentido |
|---|---|---|
| Hora-aula | Soma as aulas que constam como dadas na chamada, na proporção da duração de cada uma. Reposição dada conta; ensaio de espetáculo fica de fora. | Professor que dá poucas turmas ou aulas individuais, e recebe pelo que efetivamente lecionou. |
| Percentual da receita | Aplica o percentual sobre as mensalidades pagas no mês das turmas daquele professor. Vale o que entrou, não o que foi cobrado. | Professor parceiro, que divide o risco da turma cheia ou vazia com a escola. |
| Fixo mensal | Um valor combinado por mês, independente de quantas aulas houve ou de quem pagou. | Professor contratado para uma carga fechada, ou coordenador que também dá aula. |
Quando outro professor cobre a aula, a chamada registra quem deu, e a hora-aula vai para ele.
Marcar o repasse como pago lança a despesa de salários no mês e guarda a memória de cálculo daquele dia: quais aulas entraram, de quais turmas, com qual valor. Se alguém corrigir uma chamada depois, o painel avisa que o cálculo vivo ficou diferente do que foi pago, e você decide se refaz. O repasse de professores faz parte do plano Pro.
na prática
E quando a família paga vários meses de uma vez?
Acontece todo começo de ano: a família paga o semestre no balcão e pede um desconto. Em vez de esperar cada mensalidade nascer para dar baixa uma a uma, a escola registra a quitação numa operação só, informa quanto recebeu e o desconto é distribuído entre os meses.
Cada mês continua existindo como cobrança paga, com a parte que lhe cabe, e a família recebe um recibo único. Os lembretes de cobrança daqueles meses simplesmente não saem, e a geração das mensalidades seguintes reconhece que aquele período já foi pago.
limites
O que o financeiro não faz
Não é contabilidade
Não gera balanço, não apura imposto e não emite guia. O relatório do mês e a planilha exportada são o que você entrega para a contabilidade trabalhar, não um substituto dela.
Não lê o extrato do banco
Não existe conciliação bancária nem importação de extrato. O financeiro conhece o que foi cobrado por ele e as despesas que você lançou; uma transferência feita por fora só aparece se alguém registrar.
Não faz o pagamento do professor
O repasse calcula quanto cada um tem a receber e registra que foi pago. A transferência em si sai da conta da escola, pelo banco, como sempre saiu.
Não existe no plano gratuito
O plano gratuito cuida de alunos, turmas, chamada e site, sem cobrança e sem financeiro. As telas deste texto começam no plano Essencial, e o repasse de professores no Pro.
R$ 119/mês
Essencial, para organizar e cobrar
R$ 189/mês
Pro, com alunos ilimitados
Sem tarifa
no que entra na secretaria
14 dias
de plano Pro, sem cartão
Sem multa
assinatura mensal, sem fidelidade
Página revisada em 30 de setembro de 2026.
perguntas
Perguntas frequentes
Respostas curtas, sem rodeio.
O financeiro mostra o que entrou em dinheiro na secretaria?
+−
Mostra, separado do que caiu na conta. A cobrança pode ser criada para pagamento em dinheiro, e qualquer cobrança pode ser baixada no balcão dizendo como o valor foi recebido. O mês soma caixa e conta em linhas diferentes, que é o que permite conferir a gaveta.
Quem da equipe consegue ver o financeiro da escola?
+−
Quem tem o papel de Dono(a), de Administração ou de Financeiro. A Secretaria trabalha com alunos, matrículas e cobranças e não abre a tela de resultado, e o professor só vê a chamada das turmas dele. O acesso de cada pessoa pode ser ajustado área por área.
Dá para ter um professor por hora-aula e outro por percentual?
+−
Dá. O modelo de remuneração é escolhido por professor: hora-aula, percentual da receita das turmas dele ou valor fixo no mês. O fechamento mostra todos na mesma tela, cada um com a sua conta e com o relatório individual para imprimir.
O que acontece com o resultado do mês quando eu estorno uma cobrança?
+−
O estorno entra como um lançamento próprio, ligado à cobrança de origem, e é descontado do resultado. A receita daquela cobrança não some do histórico: o mês mostra o que entrou, o que foi devolvido e o que ficou, em linhas separadas.
Consigo mandar o fechamento do mês para a contabilidade?
+−
Consegue, de dois jeitos. A exportação em planilha leva cada lançamento do mês com data, tipo e categoria, e o relatório em PDF resume fluxo de caixa, despesas por categoria e receita por atividade. Os dois saem da mesma conta que a tela mostra.
Em qual plano da Compassa está o financeiro?
+−
No Essencial e no Pro: a Compassa custa R$ 119 por mês no plano Essencial, para até 60 alunos ativos, e a Compassa custa R$ 189 por mês no plano Pro, com alunos ilimitados. O repasse de professores é um dos recursos do Pro, e toda escola começa com 14 dias do plano Pro da Compassa grátis, sem cartão de crédito.
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