Agenda, turmas e grade de horários sem conflito

Quase toda escola começa com a grade num arquivo de texto impresso e colado na recepção, com as vagas anotadas a lápis ao lado de cada horário. Funciona enquanto cabe na memória de uma pessoa. Quando passa de dez turmas, a pergunta mais comum do balcão, se tem vaga na terça às seis, vira um "deixa eu conferir e te aviso".

O segundo sintoma aparece em fevereiro: duas turmas marcadas no mesmo salão, ou a professora escalada em duas salas na mesma hora. Ninguém errou de propósito. A grade no papel não tem como avisar, e o conflito só é descoberto quando os alunos já estão na porta.

Depende do tipo de aula, e a diferença é proposital. Na turma em grupo, o conflito de sala ou de professor aparece marcado em vermelho na grade, mas não impede de salvar: às vezes duas turmas pequenas dividem o salão de verdade, e quem decide isso é a escola.

Na aula individual o conflito bloqueia. O horário só é criado se couber na disponibilidade que o professor informou e se não bater com outra aula dele nem com outra aula da mesma sala. Um professor de piano não pode estar em dois alunos ao mesmo tempo, e ali não existe exceção a considerar.

Também dá para bloquear um horário que não é aula: a reunião de equipe de toda segunda, a manutenção do piso numa data específica. O bloqueio aparece hachurado na grade, e criar uma turma em cima dele gera um aviso.

O calendário da escola registra os dias sem aula, para a escola inteira ou para uma turma só. O efeito é prático: aquele dia não aparece como chamada pendente para o professor, a grade mostra o horário riscado e a falta que não existiu não pesa na frequência de ninguém.

A reposição vale para a aula individual. Quando ela é cancelada com a antecedência que a escola definiu, o aluno ganha um crédito com validade. A secretaria agenda a reposição num horário em que professor e sala estejam livres, e a chamada daquele dia consome o crédito. Quantas horas de antecedência, por quanto tempo o crédito vale e quantos cabem no mês são regras da escola, não do sistema.